Presensi Digital PKL & Karyawan

Sistem Presensi Modern
Ceritra Agency

Solusi absensi mobile berbasis smartphone dengan validasi GPS otomatis, foto bukti kehadiran, sinkronisasi Google Sheets & Drive real-time, serta laporan bulanan PDF resmi dalam satu genggaman.

Mobile Native App GPS Validated Real-time Sync 100% Gratis Magang
Ceritra Mobile
Siswa Magang
Jumat, 02 Oktober 2026
08:00
Hadir Hari Ini
Presensi Hari Ini
Masuk
07:45
✓ Tepat Waktu
Pulang
--:--
Belum
Durasi
0j
Aktif
Check In
Check Out
22
Hadir
1
Izin
0
Alfa
REKAP BULAN INI
Kehadiran
22
Hadir
1
Izin
0
Alpha
KEHADIRAN
95.6%
23 hari kerja
Check-in Berhasil
07:45 · Tepat Waktu
Pengingat
Jangan lupa check-out!
100%
Digital & Paperless
Real-time
Sinkronisasi Data
Gratis
Untuk Siswa Magang
24/7
Akses Riwayat
Fitur Unggulan

Semua yang Kamu Butuhkan
dalam Satu Aplikasi

Dirancang khusus untuk kemudahan siswa magang dalam memantau kehadiran harian selama masa PKL.

Check-In & Check-Out

Catat waktu masuk dan pulang dengan sekali tap. Data tersimpan otomatis dan akurat ke server Ceritra Agency.

Riwayat Kehadiran

Lihat rekap harian, mingguan, dan bulanan. Hadir, izin, sakit — semua tercatat dengan rapi dan lengkap.

Validasi Lokasi

Validasi kehadiran dengan lokasi GPS otomatis agar presensi lebih akurat dan terpercaya.

Izin & Sakit Mudah

Ajukan izin atau lapor sakit langsung dari aplikasi tanpa perlu mengisi form kertas secara manual.

Laporan Otomatis

Rekap kehadiran tersedia otomatis untuk kamu dan pembimbing lapangan — mudah diakses kapan saja.

Notifikasi Pengingat

Dapatkan notifikasi harian agar tidak lupa melakukan absen masuk maupun pulang setiap harinya.

Riwayat Presensi
Oktober 2026
Senin, 29 Sep 07:44 16:01 Hadir
Selasa, 30 Sep 08:02 16:00 Terlambat
Rabu, 01 Okt 07:30 16:05 Hadir
Kamis, 02 Okt -- -- Izin
Jumat, 03 Okt 07:55 16:00 Hadir
NOTIFIKASI
Check-in berhasil
Hari ini 07:44
Jangan lupa Check-out
17 menit lagi
Laporan dikirim
Kemarin · Auto
Kehadiran Bulan Ini
95.6%
22 dari 23 hari kerja
Kenapa Pakai Aplikasi Ini?

Presensi Modern
untuk Masa Depan

Ceritra Presensi adalah platform absensi mobile digital yang dirancang khusus untuk siswa PKL/Magang dan operasional di Ceritra Agency.

Tidak perlu lagi antri tanda tangan atau takut lupa absen — semua tercatat otomatis, akurat, dan bisa dipantau kapan saja.

Data presensi tersimpan aman di server Ceritra Agency
Riwayat kehadiran lengkap dalam satu aplikasi
Notifikasi & pengingat absensi otomatis
Laporan harian, mingguan & bulanan tersedia
Validasi lokasi GPS untuk keakuratan data
Panduan Penggunaan

Cuma 4 Langkah — Simpel!

1

Daftar & Login

Akun disiapkan tim IT Ceritra Agency. Kamu tinggal login ke aplikasi Ceritra Presensi dengan kredensial yang diberikan saat awal magang.

2

Absen Masuk

Tap Check In saat tiba di kantor. Lokasi akan tercatat otomatis untuk verifikasi kehadiranmu secara real-time.

3

Kerjakan Tugas

Jalani aktivitas magang seperti biasa. Aplikasi otomatis mencatat durasi kehadiranmu hari ini.

4

Absen Pulang

Tap Check Out saat hendak pulang. Data langsung tersimpan dan tersinkronisasi ke sistem.

Integrasi Cloud & Ekosistem

Terintegrasi Google Drive, Spreadsheet & PDF Bulanan

Sistem presensi terhubung langsung ke Google Drive untuk penyimpanan otomatis bukti izin & dokumen pendukung, tersinkronisasi ke Google Spreadsheet secara real-time, serta siap diekspor menjadi Laporan PDF Resmi berstandar A4 siap cetak dan tanda tangan.

Google Drive Cloud Google Sheets Real-Time Sync

Integrasi Google Drive & Spreadsheet

Bukti surat izin dan dokumen pendukung otomatis terunggah ke Google Drive secara terstruktur. Data kehadiran langsung tersinkronisasi ke Google Spreadsheet tanpa perlu rekap manual.

My Drive / Ceritra_Magang / 2026 / Oktober / Dokumen_Izin /
Terhubung
Ceritra_Rekap_Oktober_2026.xlsx
Real-time Sync
fx =COUNTIF(F4:F26, "Hadir") & " Hadir (" & TEXT(22/23,"0.0%") & ")"
# Tanggal Nama Siswa Masuk Pulang Status Lokasi
1 29/09/2026 Siswa Magang 07:44 16:01 Hadir Kantor Ceritra Agency
2 30/09/2026 Siswa Magang 08:02 16:00 Terlambat Kantor Ceritra Agency
3 01/10/2026 Siswa Magang 07:30 16:05 Hadir Kantor Ceritra Agency
4 02/10/2026 Siswa Magang --:-- --:-- Izin Surat_Izin.pdf
5 03/10/2026 Siswa Magang 07:45 16:00 Hadir Kantor Ceritra Agency
Tersimpan Otomatis di Google Drive: Seluruh berkas izin dan dokumen pendukung tersimpan teratur di folder Google Drive per siswa.
Hemat Memori Smartphone: Dokumen langsung diunggah ke Google Drive sehingga tidak menghabiskan memori internal HP siswa.
Link Drive di Google Spreadsheet: Pembimbing dan HR dapat mengklik tautan langsung untuk mengecek dokumen pendukung di spreadsheet.
Dokumen Resmi Standar A4

Laporan Bulanan PDF Resmi

Format cetak resmi berstandar institusi, lengkap dengan kop surat Ceritra Agency, barcode validasi, dan lembar pengesahan tanda tangan.

Ceritra

CERITRA AGENCY

Creative & Digital Technology Solutions

Jl. Kalpataru No.82, RW.02, Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur 65141, Indonesia • ceritra.academy@gmail.com

Laporan Rekapitulasi Presensi Bulanan
Periode: 01 Oktober 2026 s/d 31 Oktober 2026 • No: CRT/PKL/X/2026/042
Nama: Siswa Magang
NISN / ID: SMK-2026-001
Asal Sekolah: SMK / Universitas
Divisi / Posisi: Divisi Pilihan
Total Kerja: 23 Hari
Hadir: 22 (95.6%)
Izin: 1
Alfa: 0
Hari / Tanggal Jam Masuk Jam Pulang Durasi Keterangan
Senin, 29/09/2026 07:44 WIB 16:01 WIB 8 Jam 17 Mnt Hadir Tepat Waktu
Selasa, 30/09/2026 08:02 WIB 16:00 WIB 7 Jam 58 Mnt Terlambat 2 Mnt
Rabu, 01/10/2026 07:30 WIB 16:05 WIB 8 Jam 35 Mnt Hadir Tepat Waktu
Siswa Magang,
Siswa Magang
NISN. SMK-2026-001
VERIFIED
CERITRA
Malang, 31 Okt 2026
Pembimbing Industri,
Ceritra Agency
Divisi HR & IT PKL
Siap Cetak A4: Tata letak rapi berstandar cetak dengan margin presisi dan font profesional.
Bukti Sah untuk Sekolah: Dilengkapi lembar pengesahan, rekap persentase, dan stempel verifikasi untuk nilai magang.
Export 1-Klik: Baik siswa maupun pembimbing monitoring dapat mengunduh PDF bulanan kapan saja dari dashboard.
Aplikasi Mobile

Check-in, check-out & validasi lokasi GPS

Google Drive

Penyimpanan otomatis bukti izin & dokumen di cloud

Google Sheets

Rekapitulasi tabel data kehadiran tersinkronisasi real-time

Laporan PDF A4

Dokumen bulanan berstempel siap cetak & tanda tangan

Data Aman & Terenkripsi

Seluruh data presensi dienkripsi dan disimpan di server Ceritra Agency yang terproteksi penuh.

Butuh Koneksi Internet

Pastikan terhubung ke internet saat check-in & check-out agar data presensimu tersimpan dengan benar.

Bantuan Tim IT Ceritra

Kendala teknis? Hubungi tim IT Ceritra Agency melalui pembimbing lapanganmu atau langsung ke divisi IT.

Untuk Siapa?

Siapa Saja yang Membutuhkan
Ceritra Presensi?

Aplikasi Ceritra Presensi dirancang fleksibel — cocok untuk berbagai jenis organisasi, perusahaan, maupun institusi pendidikan.

Perusahaan & Startup

Tim HR yang masih mengandalkan absensi manual atau mesin fingerprint lama. Saatnya beralih ke sistem digital yang lebih efisien, akurat, dan mudah dipantau dari mana saja.

5–500 Karyawan Multi-Lokasi / Cabang

Sekolah & Kampus

Institusi pendidikan yang memiliki program magang, PKL, atau prakerin. Pantau kehadiran siswa di tempat magang secara real-time tanpa perlu rekap dokumen kertas manual.

Monitoring PKL / Magang SMK & Perguruan Tinggi

Industri & Manufaktur

Operasional dengan banyak karyawan shift yang membutuhkan presensi cepat tanpa antrian panjang di satu mesin fisik. Seluruh jadwal dan rekap hadir terpusat otomatis.

Manajemen Shift Kerja Rekap Otomatis Real-Time
Masalah & Solusi

Masih Pakai Cara Lama? Ini Saatnya Berubah.

Masalah Umum

Absensi Manual & Rawan Titip

Buku absen fisik mudah dimanipulasi, data tidak akurat, dan sulit direkap setiap bulannya.

Rekap Kehadiran Memakan Waktu

HR harus menghitung manual ribuan baris data per karyawan setiap akhir bulan — melelahkan dan rawan error.

Tidak Bisa Pantau dari Jarak Jauh

Atasan atau HR tidak tahu siapa yang sudah datang jika tidak berada di kantor secara langsung.

Data Tidak Terintegrasi

Data presensi tersebar di berbagai file Excel, kertas, dan aplikasi berbeda — sulit dianalisis secara menyeluruh.

Solusi Ceritra Agency

Validasi Lokasi + Timestamp Otomatis

Setiap absen tercatat dengan lokasi GPS dan waktu otomatis — tidak bisa dimanipulasi siapapun.

Laporan Otomatis Siap Unduh

Rekap harian, mingguan, dan bulanan tersedia otomatis — tinggal export tanpa hitung manual lagi.

Pantau Real-time dari Smartphone

Lihat siapa yang sudah hadir, belum check-out, atau izin — langsung dari genggamanmu kapanpun.

Semua Data Terpusat & Aman

Satu dashboard untuk seluruh data presensi karyawan/siswa — terstruktur, aman, dan mudah dianalisis.

Studi Kasus

Cocok untuk Berbagai Kebutuhan Nyata

Lihat bagaimana aplikasi Ceritra Presensi dapat diterapkan di berbagai situasi nyata.

Program PKL / Magang Sekolah

SMK dengan 200 siswa magang di 50 perusahaan berbeda. Guru pembimbing memantau kehadiran semua siswa secara real-time tanpa harus mengunjungi tiap lokasi.

Sudah Berjalan di Ceritra Agency

Perusahaan dengan Karyawan Remote

Perusahaan startup dengan tim tersebar di berbagai kota. Absensi digital memastikan semua karyawan terpantau meski tidak harus hadir ke kantor pusat.

Cocok untuk WFA / Hybrid

Pengelolaan Karyawan Shift

Pabrik atau minimarket dengan 3 shift per hari. Sistem otomatis membedakan jam masuk-pulang per shift dan memberikan rekap akurat setiap harinya.

Manajemen Shift Mudah

Monitoring Produktivitas Tim

Manajer HR ingin tahu tren kehadiran, siapa yang sering terlambat, dan tim mana yang memiliki tingkat kehadiran terbaik — semua tersaji dalam dashboard.

Analitik & Laporan
Perbandingan

Ceritra Presensi vs Cara Konvensional

Fitur & Keunggulan ✦ Ceritra Presensi Absensi Manual / Finger Print
Cara Absen Tap dengan validasi lokasi GPS Tulis tangan / scan jari
Bisa Dipantau Jarak Jauh Ya, real-time Tidak bisa
Rekap Otomatis Langsung tersedia Harus dihitung manual
Akurasi Data Validasi lokasi GPS & timestamp Rawan manipulasi
Izin & Sakit Digital Submit lewat aplikasi Perlu form kertas
Notifikasi Otomatis Push notification harian Tidak ada
Biaya Perangkat Keras Tidak perlu (pakai HP) Beli mesin fingerprint
Laporan PDF / Export Otomatis, siap unduh Buat manual
Penyimpanan Cloud (Google Drive) Berkas izin & dokumen otomatis tersimpan di Google Drive Tidak ada / memori lokal mesin terbatas
Multi Pengguna Tidak terbatas Antri di mesin yang sama
Skema Biaya & Harga Magang: Gratis • Instansi: Info via WhatsApp Beli mesin fingerprint + biaya kertas rutin
Biaya & Investasi

Informasi Harga: Konsultasi via WhatsApp

Fasilitas gratis bagi siswa magang di Ceritra Agency. Untuk implementasi instansi, sekolah, dan perusahaan, penawaran harga disesuaikan secara fleksibel melalui WhatsApp.

Khusus Siswa Magang / PKL

Program Magang Ceritra

Fasilitas operasional presensi digital resmi yang disiapkan perusahaan untuk seluruh siswa SMK dan mahasiswa yang sedang menjalani PKL di Ceritra Agency.

Rp 0 (100% GRATIS)
Tanpa biaya pendaftaran maupun langganan selama magang
  • Akun aplikasi mobile Android siap pakai
  • Penyimpanan cloud berkas izin & dokumen tugas
  • Sinkronisasi real-time Google Spreadsheet
  • Unduh laporan bulanan PDF resmi bertanda tangan
Akun diserahkan oleh tim IT pada hari pertama magang

Butuh Penawaran Khusus atau Demo Sistem?

Konsultasikan kebutuhan presensi instansi Anda langsung bersama tim IT & Sales Ceritra Agency. Respon cepat via WhatsApp.

Tertarik?

Ingin Sistem Presensi
Seperti Ini?

Ceritra Agency membuka kesempatan bagi perusahaan, sekolah, dan institusi yang ingin menggunakan atau berkolaborasi dalam penerapan sistem presensi digital ini.

Hubungi kami dan tim kami akan siap membantu menganalisis kebutuhan serta merancang solusi yang tepat untuk organisasi Anda. Mengenai informasi harga dan estimasi biaya, Anda dapat berkonsultasi langsung melalui WhatsApp kami untuk penawaran terbaik.

Telepon / WhatsApp: +62 882-2627-5687
Jl. Kalpataru No.82, RW.02, Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur 65141, Indonesia
Formulir Kontak & Konsultasi

Pesan Terkirim!

Terima kasih atas minat Anda. Tim kami akan menghubungi Anda dalam 1×24 jam kerja.

Data Anda aman dan tidak akan dibagikan ke pihak ketiga.

Kembali ke Atas
Chat WhatsApp